Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist World Transfer, ein internationaler Transportvermittler mit Sitz in Deutschland. Als Verantwortlicher bestimmt World Transfer die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf unsere Unternehmenskunden, Website-Besucher und Geschäftskontakte.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte an cs@world-transfer.com. Wir beantworten berechtigte Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

Soweit wir Drittanbieter oder Transferpartner mit der Datenverarbeitung in unserem Auftrag beauftragen, stellen wir sicher, dass angemessene vertragliche Schutzmaßnahmen gemäß den Anforderungen der DSGVO bestehen.

Wenn Sie unsere Website nutzen oder ein Unternehmensanfrageformular ausfüllen, können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben: Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname sowie alle Angaben in Freitextfeldern. Wir erfassen außerdem Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme sowie Datum und Kontext dieser Einwilligung.

Wenn Sie Bodentransfer-Dienstleistungen buchen, können wir zusätzlich reisebezogene Daten erheben, wie Abhol- und Zielorte, Datum und Uhrzeit, Passagiernamen, gegebenenfalls Fluginformationen sowie Rechnungs- oder Kontoreferenzen im Zusammenhang mit Ihrer Unternehmensvereinbarung.

Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch begrenzte technische Daten, darunter IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, verweisende URLs und aufgerufene Seiten. Diese Informationen dienen der Systemsicherheit, der Leistungsoptimierung und dem Verständnis der Nutzung unserer Dienste.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um auf Unternehmensanfragen zu reagieren, Angebote zu erstellen und zu übermitteln, Buchungen über unser Partnernetzwerk zu verwalten, Unternehmenskonten zu führen, über geplante Transfers zu kommunizieren und unsere vertraglichen Pflichten gegenüber Geschäftskunden zu erfüllen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Betrugsprävention, zur Aufrechterhaltung der Systemsicherheit und zur Verfolgung berechtigter Interessen am Betrieb und der Weiterentwicklung einer professionellen B2B-Transfervermittlungsplattform, sofern Ihre Rechte diese Interessen nicht überwiegen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung nach der DSGVO sind insbesondere: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b); Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c); Ihre Einwilligung, soweit erforderlich, beispielsweise für bestimmte Marketingkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. a); sowie unsere berechtigten Interessen am Geschäftsbetrieb und an der Plattformsicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

World Transfer fungiert als Vermittler und betreibt keine Fahrzeuge selbst. Zur Erfüllung von Buchungen geben wir erforderliche personenbezogene und reisebezogene Daten an lizenzierte lokale Transferanbieter und deren Dispositionspartner am jeweiligen Zielort weiter. Diese Partner erhalten nur die für die Durchführung des gebuchten Services notwendigen Informationen.

Wir können Daten außerdem an IT-Infrastrukturanbieter, E-Mail- und Kommunikationstools, Analyseanbieter sowie professionelle Berater wie Rechts- oder Wirtschaftsprüfungskanzleien weitergeben, sofern dies erforderlich ist und angemessene Auftragsverarbeitungsverträge bestehen.

Bei Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums setzen wir geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln ein oder stützen uns auf Angemessenheitsbeschlüsse, um ein Schutzniveau im Einklang mit der DSGVO zu gewährleisten.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, einschließlich zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen. Unternehmensanfragen werden in der Regel für einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt, um Nachverfolgung und Geschäftsentwicklung zu ermöglichen, sofern Sie nicht eine frühere Löschung verlangen, soweit rechtlich zulässig.

Buchungs- und Transaktionsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und für einen anschließenden Zeitraum gemäß deutschem Handels- und Steuerrecht aufbewahrt. Technische Protokolldaten werden in der Regel für einen kürzeren Zeitraum gespeichert, sofern sie nicht für Sicherheitsuntersuchungen benötigt werden.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, sodass sie nicht mehr einer identifizierbaren Person zugeordnet werden können.

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um grundlegende Funktionen zu ermöglichen und, sofern konfiguriert, aggregierte Nutzungsanalysen zu erfassen. Sie können Cookie-Einstellungen über Ihren Browser verwalten. Für den Betrieb erforderliche Cookies können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionalität zu beeinträchtigen.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlicher Anforderungen widerzuspiegeln. Das Datum oben auf dieser Seite gibt den Zeitpunkt der letzten Überarbeitung an. Für datenschutzbezogene Anfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie cs@world-transfer.com. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.