Run-of-Show-Ausrichtung
Die Umzüge werden anhand von Tagesordnungen, Fluggruppen und Veranstaltungsortzeiten geplant.
Veranstaltungsplaner
Bewegen Sie die Delegierten vom Touchdown zum Veranstaltungsort
Koordinieren Sie Anreisen, Hotelbesuche und VIP-Transfers für Konferenzen mit einem Partner und bestätigen Sie die Preise im Voraus.
Partner Portal
Ankünfte von EventTransfer
Buchungen Live-Ops Berichte
WT-2026-096104 Bestätigt
MXPMalpensa · T1
RHORho Fiera Milano · Südtor
Mo., 17. März · 08:00 · Ankunft der Delegierten
EUR 164.00 Minivan
WT-2026-096091 Zugewiesen
LHRHeathrow · T5
LONExCeL London · VIP-Redner
Di, 18. März · 06:30 · Keynote-Move
GBP 96.00 Erstklassig
WT-2026-096078 Ausstehend
BERBerlin Brandenburg · T1
BERMesse Berlin · Shuttleblock
Mi, 19. März · 17:00 · Shuttle für 24 Personen
EUR 312.00 Minivan
Verfügbar in 150 Ländern an 1200 Flughäfen, mit Zugang zu einer Flotte von über 600.000 Fahrzeugen; davon 25.000 in Deutschland.
Ihre Lösung
Bewegen Sie die Delegierten vom Touchdown zum Veranstaltungsort
Koordinieren Sie Anreisen, Hotelbesuche und VIP-Transfers für Konferenzen mit einem Partner und bestätigen Sie die Preise im Voraus.
- Spitzenankünfte unter Kontrolle
- VIP und Shuttle in einem Plan
- Festgelegtes Budget vor Go-Live
Partner Portal
Manifest · Shuttle-Wellen · Begrüßer
BuchungenArbeitsablaufLive-Ops
Beispiel: EventTransfer-Ankunftswelle
Manifest hochgeladen
120 Delegierte · 3 Flugbänke
Shuttle-Wellen gesperrt
Budget und Fahrzeugmix bestätigt
Begrüßer zugewiesen
Markenschilder · Wellenkoordinatoren
Live-Synchronisierung des Veranstaltungsortes
ETA am Registrierungsschalter geteilt
Warum Veranstaltungsplaner World Transfer buchen
Gruppen- und VIP-Mix
Shuttle-Chargen und Executive-Wagen im selben Programm.
Budgetsicherheit
Bestätigte Tarife vor der Ankunft der Delegierten, kein Rechnungsschock nach der Veranstaltung.
Flexibilität vor Ort
Betriebsunterstützung, wenn Sitzungen zu spät kommen oder Flüge falsch verbunden werden.
Ankunft der Delegierten
Von der Gepäckhalle bis zum Registrierungsschalter
Koordinieren Sie die Ankunftszeitfenster zu Spitzenzeiten mit benannten Koordinatoren, Markenschildern und der Abfertigung mehrerer Fahrzeuge.
- Flugbezogene Abholplanung
- Gebrandete Meet & Greet-Optionen
- Hotel- und Veranstaltungsortrouting
Partner Portal
EventTransfer VIP-Versand
BuchungenLive-OpsBerichte
Fahrer
Sofia L. · Premium-Limousine
Kennzeichen · ES-441-MV
ETA
Begrüßer bei T4
Auf einen Blick
Globale Reichweite, die Sie programmieren können
132
Länder
24/7
Unterstützung
Fixed
Preis im Voraus
1
Globale Vertragsschicht
Verifizierte Bewertungen
Kundenbewertung
Alles lief reibungslos von der Reservierung bis zur Ankunft.
FAQ
Haben Sie eine Frage?
World Transfer hilft Veranstaltungsplanern bei der Koordinierung der Ankunft von Teilnehmern, Hoteltransfers und VIP Umzügen mit Festpreisen, gebrandetem meet-and-greet und dedizierter Betriebsunterstützung.
Ja. World Transfer nutzt eine flugbezogene Planung, um Delegierte über mehrere Ankunftsbereiche von der Gepäckhalle zum Hotel oder Veranstaltungsort zu leiten.
Ja. World Transfer kann Namensschilder und Koordinatorunterstützung für VIP und ankommende Delegierte bereitstellen.
World Transfer bestätigt die Preise, bevor die Delegierten landen, damit die Veranstaltungsteams das Budget vor Ort festlegen können, bevor es live geht.
Ja. Vorlagen und Reiseprotokolle aus früheren World Transfer-Veranstaltungsprogrammen beschleunigen die Planung wiederkehrender Konferenzen.
World Transfer kann Vor-Ort-Koordinatoren und gebrandete meet-and-greet-Teams für die Ankunft großer Delegierter organisieren, wenn der Umfang der Veranstaltung dies erfordert.