Allineamento durante lo spettacolo
Spostamenti programmati in base agli ordini del giorno, alle banche dei voli e agli orari delle sedi.
Organizzatori di eventi
Sposta i delegati dall'area di atterraggio alla sede
Coordina gli arrivi, le corse in hotel e i trasferimenti VIP per conferenze con un partner e tariffe confermate in anticipo.
Partner Portal
Arrivi EventTransfer
Prenotazioni Ops live Report
WT-2026-096104 Confermato
MXPMilano · T1
RHORho Fiera Milano · Porta Sud
Lun 17 marzo · 08:00 · Arrivi dei delegati
EUR 164.00 Minivan
WT-2026-096091 Assegnato
LHRHeathrow · T5
LONExCeL Londra · Relatore VIP
mar 18 marzo · 06:30 · Mossa della nota chiave
GBP 96.00 Prima classe
WT-2026-096078 In attesa di
BERBerlino Brandeburgo · T1
BERMesse Berlin · Blocco navette
Mer 19 marzo · 17:00 · Navetta da 24 pax
EUR 312.00 Minivan
Disponibile in 150 paesi su 1200 aeroporti, con accesso a una flotta di oltre 600.000 veicoli; di cui 25.000 in Germania.
La tua soluzione
Sposta i delegati dall'area di atterraggio alla sede
Coordina gli arrivi, le corse in hotel e i trasferimenti VIP per conferenze con un partner e tariffe confermate in anticipo.
- Picco arrivi sotto controllo
- VIP e navetta in un unico piano
- Budget fisso prima del go-live
Partner Portal
Manifesto · saluti della navetta · saluti
PrenotazioniFlusso di lavoroOps live
Esempio: onda di arrivo EventTransfer
Manifesto caricato
120 delegati · 3 banchi di volo
Onde della navetta bloccate
Confermato il mix di budget e veicoli
Saluti assegnati
Segnaletica marchiata · coordinatori delle onde
Sincronizzazione della sede dal vivo
ETA al banco di registrazione condiviso
Perché gli organizzatori di eventi prenotano World Transfer
Mix di gruppi e VIP
Lotti shuttle e vetture executive nello stesso programma.
Certezza del bilancio
Tariffe confermate prima dell'arrivo dei delegati, nessuno shock sulle fatture post-evento.
Flessibilità in loco
Supporto operativo in caso di ritardi delle sessioni o di collegamenti errati dei voli.
Arrivi dei delegati
Dalla sala bagagli al banco di registrazione
Coordinare le finestre di arrivo di punta con coordinatori nominati, segnaletica brandizzata e invio di più veicoli.
- Pianificazione del ritiro in base al volo
- Opzioni di incontro e saluto con marchio
- Routing di hotel e sedi
Partner Portal
Invio VIP EventTransfer
PrenotazioniOps liveReport
Autista
Sofia L. · Berlina premium
Targa · ES-441-MV
ETA
Saluto al T4
A colpo d'occhio
Portata globale che puoi programmare
132
Paesi
24/7
Supporto
Fixed
Prezzo in anticipo
1
Livello contrattuale globale
Recensioni verificate
Recensione del cliente
Tutto ha funzionato senza intoppi dalla prenotazione all'arrivo.
FAQ
Hai una domanda?
World Transfer aiuta gli organizzatori di eventi a coordinare gli arrivi dei delegati, i trasferimenti in hotel e gli spostamenti di VIP con prezzi fissi, marchio meet-and-greet e supporto operativo dedicato.
SÌ. World Transfer utilizza la pianificazione in base al volo per instradare i delegati dalla sala bagagli all'hotel o alla sede attraverso più banche di arrivo.
SÌ. World Transfer può fornire cartelli con i nomi e supporto al coordinatore per VIP e arrivi di delegati.
World Transfer conferma le tariffe prima che i delegati arrivino in modo che i team dell'evento possano bloccare il budget a terra prima del go-live.
SÌ. I modelli e i registri di viaggio dei precedenti programmi di eventi World Transfer accelerano la pianificazione delle conferenze ricorrenti.
World Transfer può organizzare coordinatori in loco e team brandizzati meet-and-greet per arrivi di delegati di grandi dimensioni laddove lo scopo dell'evento lo richiede.