Alignement sur le déroulement du spectacle
Déplacements programmés en fonction des agendas, des banques de vols et des horaires des lieux.
Planificateurs d'événements
Déplacez les délégués de l'atterrissage au lieu
Coordonnez les arrivées, les déplacements vers les hôtels et les transferts VIP pour les conférences avec un partenaire et les tarifs confirmés à l'avance.
Partner Portal
Arrivées d'EventTransfer
Réservations Ops live Rapports
WT-2026-096104 Confirmé
MXPMalpensa · T1
RHORho Fiera Milano · Porte sud
Lun 17 mars · 08h00 · Arrivées des délégués
EUR 164.00 Minifourgonnette
WT-2026-096091 Attribué
LHRHeathrow · T5
LONExCeL Londres · Conférencier VIP
Mar 18 mars · 06:30 · Déplacement du discours d'ouverture
GBP 96.00 Première classe
WT-2026-096078 En attente
BERBerlin Brandebourg · T1
BERMesse Berlin · Bloc navette
Mer 19 mars · 17h00 · Navette de 24 personnes
EUR 312.00 Minifourgonnette
Disponible dans 150 pays sur 1200 aéroports, avec accès à une flotte de plus de 600 000 véhicules ; dont 25 000 en Allemagne.
Votre solution
Déplacez les délégués de l'atterrissage au lieu
Coordonnez les arrivées, les déplacements vers les hôtels et les transferts VIP pour les conférences avec un partenaire et les tarifs confirmés à l'avance.
- Les arrivées de pointe sous contrôle
- VIP et navette en un seul plan
- Budget fixe avant la mise en ligne
Partner Portal
Manifeste · vagues de navette · greeters
RéservationsFlux de travailOps live
Exemple : vague d'arrivée d'EventTransfer
Manifeste téléchargé
120 délégués · 3 banques de vols
Vagues de la navette verrouillées
Budget et mix de véhicules confirmés
Greeters assignés
Panneaux de marque · coordinateurs de vagues
Synchronisation du site en direct
Bureau d'inscription ETA partagé
Pourquoi les organisateurs d'événements réservent World Transfer
Mixage groupe et VIP
Lots de navettes et voitures de fonction dans le même programme.
Certitude budgétaire
Tarifs confirmés avant l'atterrissage des délégués, pas de facture choc post-événement.
Flexibilité sur site
Prise en charge des opérations lorsque les sessions sont en retard ou que les vols sont mal connectés.
Arrivées des délégués
De la salle des bagages au bureau d'enregistrement
Coordonnez les fenêtres d'arrivée de pointe avec des coordinateurs nommés, des panneaux de marque et une répartition multi-véhicules.
- Planification de prise en charge en fonction des vols
- Options de rencontre et d'accueil de marque
- Routage des hôtels et des lieux
Partner Portal
Envoi VIP EventTransfer
RéservationsOps liveRapports
Chauffeur
Sofia L. · Berline haut de gamme
Plaque · ES-441-MV
ETA
Accueillir au T4
En un coup d'œil
Une portée mondiale que vous pouvez programmer
132
Pays
24/7
Assistance
Fixed
Prix à l'avance
1
Couche de contrat globale
Avis vérifiés
Avis client
Tout s'est déroulé sans accroc de la réservation à l'arrivée.
FAQ
Vous avez une question ?
World Transfer aide les organisateurs d'événements à coordonner les arrivées des délégués, les transferts d'hôtel et les déménagements VIP avec des prix fixes, une marque meet-and-greet et un support opérationnel dédié.
Oui. World Transfer uses flight-aware scheduling to route delegates from baggage hall to hotel or venue across multiple arrival banks.
Oui. World Transfer peut fournir des pancartes nominatives et un soutien de coordinateur pour VIP et les arrivées des délégués.
World Transfer confirme les tarifs avant l'atterrissage des délégués afin que les équipes événementielles puissent verrouiller le budget au sol avant la mise en ligne.
Oui. Les modèles et les journaux de voyage des précédents programmes d'événements World Transfer accélèrent la planification des conférences récurrentes.
World Transfer peut organiser des coordinateurs sur site et des équipes de marque meet-and-greet pour les arrivées de nombreux délégués lorsque la portée de l'événement l'exige.